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加入收藏 设为首页精打细算过日子 做实做细强监督(三)
山西会议服务集团有限责任公司自2021年1月成立以来,深入贯彻落实习近平总书记关于国有企业改革发展的重要论述,按照全省国有企业深化改革提质增效推进会精神,落细落实“32字”要求,在省机关事务管理局的安排部署下,坚定扛起“保防疫安全、保必要运转”政治责任,全力推进实施“13579”战略,构建“党建工作”和“精益化管理”两翼同频、共振发力的高质量发展新格局。
近日,人才公寓启用物资线上申领程序,实现各部室物资申领移动下单、移动审批。采用数智化手段进行物资申领管理,在节约管理成本、提升工作效率的同时,能够有效堵塞物资申领过程中的管理漏洞,通过细化各项制度举措,将监督检查工作紧扣各个审批环节,有力促进“清廉公寓”建设进程。
一、云技术改变传统工作方式
传统物资申领方式需要填写纸质申领单,并由领用人、部门经理、库管员和资产主管逐级签字,全部审批流程完成后才能领取物资。
为有效节约资金时间成本,切实提升申领审批效率,经深入调研、反复测试,人才公寓结合工作实际,打造了“梧桐采供链”微信小程序,将线下物资申领转为线上办理。通过一段时间的试运行,这种“云端”办公方式得到了公寓员工的广泛认可。
二、“清廉公寓”筑起科技防火墙
各部室物管员只需拿起手机,登录“梧桐采供链”,点击“领用申请单”选项,就能发起线上申领流程。收到小程序通知后,签批人无论何时何地都能通过手机进行签批操作,极大缩短审批时间。
同时,物管员还能根据系统实时更新的物资型号、品类、库存数量等信息,针对性调整申领内容,避免申领人盲目填单、库房物资无法满足需要等问题。
此外,“梧桐采供链”还能同步生成报表,让申领数据更加精准、透明,能够有效解决纸质单据存在的数据误差、统计延迟等弊端。